Сравнение
Электронная почта vs Taskdop
Завершите цикл FW:RE:FW:RE:.
Электронная почта
Электронная почта — старейший и наиболее распространенный инструмент делового общения. Пишешь передать работу кому-то, отвечают — а где работа, у кого она, сколько времени ждет? Никто не знает.
Taskdop
Taskdop берет на себя работу, потерянную в цепочках электронной почты, и связывает ее с системой. В каждой отправке объясняется, что ожидается, время ожидания видно, подсказки отслеживаются. Временная шкала записывает все.
История, которую вы знаете: кошмар цепочки электронной почты
Тысячи команд сталкиваются с этим каждый день
От Алекса до Джордана — 12 мая, 09:15
«Можете ли вы взглянуть на пересмотр цен?»
От Джордана до Алекса — 12 мая, 11:30
«RE: Можете ли вы взглянуть на пересмотр цен? — Посмотрю, я сделаю это к пятнице».
От Алекса до Джордана — 17 мая, 16:45
«RE: RE: Можете ли вы взглянуть на пересмотренную цену? — Готово, отправлю как вложение».
Проблема:
Алекс вообще видел сообщение в течение 5 дней? Обещали пятницу, а в четверг задачу перенаправили кому-то другому? Приставка пришла или нет? Чтобы Джордан мог это отследить, ему нужно либо порыться в очереди электронной почты, либо отправить сообщение «где это?» в Слаке.
Та же история в Taskdopе:
Алекс создает задачу «Пересмотр цен» и отправляет ее Иордану с описанием «Проверить альтернативы к пятнице». Джордан соглашается. Если к четвергу задача все еще будет ждать в Джордане, Алекс сможет ее увидеть сразу — нет необходимости искать ее в очереди электронной почты. По завершении на временной шкале будет указано «выполнено за 5 дней, 0 напоминаний».
Электронная почта против Taskdop
Электронная почта предназначена для переписки, Taskdop — платформа для выполнения работ.
Для официальной переписки, внешнего общения, заключения договоров и доставки документов. Электронная почта незаменима для общения с клиентами, поставщиками и официальными учреждениями.
Каждый раз, когда вы говорите кому-то: «Ты можешь это сделать?» в вашем внутреннем рабочем процессе. Обо всем, что теряется в очереди электронной почты — о вещах, которые вы говорите «Я отправил», но никогда не можете отследить.
Сравнение функций
| Особенность | Электронная почта | Taskdop |
|---|---|---|
| Сообщения/переписка | — | |
| Отправка файла | ||
| Обязательные описания при передаче | — | |
| Отслеживание передачи обслуживания (у кого оно есть, как долго?) | — | |
| Отслеживание подсказок и ответов | — | |
| Хронология/история работы | — | |
| Обязательное описание при отправке | — | |
| Работа не теряется | — | |
| Видимость времени ожидания | — | |
| Основной фокус | — | Передача задач |
Разорвите цикл FW:RE:
Сохраняйте электронную почту для переписки. Пусть Taskdop занимается передачей управления. 30 дней бесплатно.
Начать бесплатную пробную версию