Vergleich
E-Mail vs Taskdop
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E-Mail ist das älteste und am weitesten verbreitete Instrument der Geschäftskommunikation. Sie schreiben, um jemandem eine Arbeit zu geben, antworten sie – aber wo ist die Arbeit, wer hat sie, wie lange wartet sie schon? Niemand weiß es.
Taskdop
Taskdop übernimmt die in E-Mail-Threads verlorene Arbeit und bindet sie an ein System. Jeder Versand erklärt, was erwartet wird, Wartezeiten sind sichtbar, Nudges werden nachverfolgt. Die Zeitleiste zeichnet alles auf.
Die Geschichte, die Sie kennen: Der Albtraum der E-Mail-Kette
Tausende Teams erleben dies täglich
Von Alex bis Jordan – 12. Mai, 09:15 Uhr
„Können Sie einen Blick auf die Preisrevision werfen?“
Von Jordan an Alex – 12. Mai, 11:30 Uhr
„RE: Können Sie einen Blick auf die Preisänderung werfen? – Wenn ich mir das anschaue, werde ich es bis Freitag fertig haben.“
Von Alex bis Jordan – 17. Mai, 16:45 Uhr
„RE: RE: Können Sie sich die Preisänderung ansehen? – Fertig, als Anhang senden.“
Das Problem:
Hat Alex die Nachricht 5 Tage lang überhaupt gesehen? Sie haben Freitag versprochen, aber wurde die Aufgabe am Donnerstag an jemand anderen weitergeleitet? Ist der Anhang angekommen oder nicht? Damit Jordan dies nachverfolgen kann, müssen sie entweder die E-Mail-Warteschlange durchforsten oder eine Nachricht „Wo ist es?“ senden. auf Slack.
Die gleiche Geschichte in Taskdop:
Alex erstellt eine Aufgabe „Preisüberarbeitung“ und sendet sie mit der Beschreibung „Alternativen bis Freitag prüfen“ an Jordan. Jordan akzeptiert. Wenn die Aufgabe am Donnerstag immer noch auf Jordan wartet, kann Alex sie sofort sehen – es ist nicht nötig, eine E-Mail-Warteschlange zu durchsuchen. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, wird in der Zeitleiste „in 5 Tagen abgeschlossen, 0 Anstöße“ vermerkt.
E-Mail vs. Taskdop
E-Mail dient der Korrespondenz, Taskdop ist eine Arbeitsausführungsplattform.
Für formelle Korrespondenz, externe Kommunikation, Verträge und Dokumentenzustellung. Für die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und offiziellen Institutionen ist E-Mail unverzichtbar.
Jedes Mal, wenn Sie jemandem sagen: „Können Sie das tun?“ in Ihren internen Arbeitsablauf. Für alles, was in Ihrer E-Mail-Warteschlange verloren geht – Dinge, von denen Sie sagen „Ich habe es gesendet“, die Sie aber nie nachverfolgen können.
Funktionsvergleich
| Besonderheit | Taskdop | |
|---|---|---|
| Nachrichten / Korrespondenz | — | |
| Dateiversand | ||
| Obligatorische Beschreibungen bei der Übergabe | — | |
| Übergabeverfolgung (wer hat es, wie lange?) | — | |
| Nudge- und Reaktionsverfolgung | — | |
| Zeitleiste/Arbeitsverlauf | — | |
| Obligatorische Beschreibung beim Senden | — | |
| Arbeit geht nicht verloren | — | |
| Sichtbarkeit der Wartezeit | — | |
| Hauptfokus | — | Aufgabenübergabe |
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