Documentación de tareas
¿Qué es Taskdop?
Taskdop es una plataforma de transferencia que hace que el seguimiento de tareas sea simple y transparente. Mientras que las herramientas tradicionales de gestión de proyectos preguntan "¿en qué etapa se encuentra?", Taskdop se centra en "¿quién tiene esta tarea en este momento?".
Creas una tarea, escribes una descripción y la envías directamente a un compañero de equipo. Lo aceptan, lo completan o lo reenvían a otra persona. Cada paso se registra en la línea de tiempo. Puede enviar empujones para tareas pendientes y revisar cada acción pasada.
Glosario de conceptos básicos
Manos libres
Transferir una tarea de un usuario a otro con contexto. Cada traspaso pasa la responsabilidad a la nueva persona y se registra en la línea de tiempo.
Empujar
Un recordatorio grabado enviado al propietario de la tarea. Cuando una tarea queda inactiva, se envía una notificación automática o manualmente al responsable.
Tiempo de espera
El tiempo que una tarea ha estado inactiva con su propietario actual. Visible en cada lista de tareas y panel de detalles: la prioridad aumenta a medida que aumenta el tiempo de espera.
Línea de tiempo
El registro cronológico de cada acción en una tarea de principio a fin. Quién hizo qué y cuándo, qué notas se agregaron, cuántos empujones se enviaron: todo es visible en la línea de tiempo.
Escritorio de transferencia
La pantalla principal donde los usuarios ven todas sus tareas desde su propia perspectiva. Dividido en cuatro pestañas: Entrante, Mío, Enviado y Siguiendo.
Inicio rápido
Crear una cuenta
Regístrese para obtener una cuenta gratuita con su correo electrónico o únase a su equipo con su correo electrónico del trabajo.
Invita a tu equipo
Invita a los miembros del equipo o espera a que te inviten. Una vez que todos se unan, podrás comenzar a repartir tareas.
Crea tu primera tarea
Haga clic en "Nueva tarea" en el escritorio de transferencia, ingrese un título y una descripción, luego envíelo a un compañero de equipo.
Seguir y empujar
Realice un seguimiento de sus tareas enviadas desde la pestaña Enviadas. Cuando el tiempo de espera aumente, use el botón Empujar para enviar un recordatorio.
Completa la tarea
Cuando llegue una tarea, acéptela, haga el trabajo y haga clic en Completar para cerrar la tarea.
Conceptos básicos
Taskdop se basa en el concepto de traspasos. Transferir trabajo de una persona a otra es como un pase en el fútbol: quien tiene el balón (tarea) tiene la responsabilidad.
Cada tarea tiene un propietario (creador), un asignado (titular actual) y una historia (cronología). Las tareas se pueden aceptar, devolver, reenviar o completar.