Documentation sur Taskdop
Qu’est-ce que Taskdop ?
Taskdop est une plateforme de transfert qui rend le suivi des tâches simple et transparent. Alors que les outils de gestion de projet traditionnels demandent « à quelle étape en est-on ? », Taskdop se concentre sur « qui a cette tâche en ce moment ? »
Vous créez une tâche, rédigez une description et l'envoyez directement à un coéquipier. Ils l'acceptent, le complètent ou le transmettent à quelqu'un d'autre. Chaque étape est enregistrée sur la chronologie. Vous pouvez envoyer des relances pour les tâches en attente et revoir chaque action passée.
Glossaire des concepts de base
Remettre
Transférer une tâche d'un utilisateur à un autre avec contexte. Chaque transfert transfère la responsabilité à la nouvelle personne et est enregistré dans la chronologie.
relance
Un rappel enregistré envoyé au propriétaire de la tâche. Lorsqu'une tâche devient inactive, une notification est envoyée automatiquement ou manuellement au responsable.
Temps d'attente
Durée pendant laquelle une tâche est restée inactive chez son propriétaire actuel. Visible dans chaque liste de tâches et panneau de détails : la priorité augmente à mesure que le temps d'attente augmente.
Chronologie
L’enregistrement chronologique de chaque action sur une tâche, du début à la fin. Qui a fait quoi et quand, quelles notes ont été ajoutées, combien de relances ont été envoyées : tout est visible dans la chronologie.
Bureau de transfert
L'écran principal où les utilisateurs voient toutes leurs tâches de leur propre point de vue. Divisé en quatre onglets : Incoming, Mine, Sent et Follow.
Démarrage rapide
Créer un compte
Créez un compte gratuit avec votre e-mail ou rejoignez votre équipe avec votre e-mail professionnel.
Invitez votre équipe
Invitez les membres de l’équipe ou attendez qu’ils vous invitent. Une fois que tout le monde a rejoint, vous pouvez commencer à répartir les tâches.
Créez votre première tâche
Cliquez sur « Nouvelle tâche » sur le bureau de transfert, saisissez un titre et une description, puis envoyez-les à un coéquipier.
Suivre et relancer
Suivez vos tâches envoyées à partir de l'onglet Envoyés. Lorsque le temps d'attente augmente, utilisez le bouton relance pour envoyer un rappel.
Terminez la tâche
Lorsqu'une tâche arrive, acceptez-la, effectuez le travail et cliquez sur Terminer pour fermer la tâche.
Concepts de base
Taskdop est construit sur le concept de transferts. Transférer le travail d'une personne à une autre est comme une passe au football : celui qui a le ballon (la tâche) en porte la responsabilité.
Chaque tâche a un propriétaire (créateur), un responsable (titulaire actuel) et une histoire (chronologie). Les tâches peuvent être acceptées, renvoyées, transférées ou terminées.