توثيق المهام
ما هو Taskdop؟
Taskdop عبارة عن منصة تسليم تجعل تتبع المهام بسيطًا وشفافًا. في حين أن أدوات إدارة المشاريع التقليدية تتساءل "في أي مرحلة يتم هذا؟"، يركز Taskdop على "من لديه هذه المهمة الآن؟"
يمكنك إنشاء مهمة وكتابة وصف لها وإرسالها مباشرةً إلى أحد أعضاء الفريق. يقبلونها أو يكملونها أو يرسلونها إلى شخص آخر. يتم تسجيل كل خطوة على الجدول الزمني. يمكنك إرسال تنبيهات للمهام المعلقة ومراجعة كل إجراء سابق.
مسرد المفاهيم الأساسية
تسليم
نقل مهمة من مستخدم إلى آخر مع السياق. تنقل كل عملية تسليم المسؤولية إلى الشخص الجديد ويتم تسجيلها في المخطط الزمني.
تذكير
تم إرسال تذكير مسجل إلى صاحب المهمة. عندما تصبح المهمة خاملة، يتم إرسال إشعار تلقائيًا أو يدويًا إلى المكلف.
وقت الانتظار
الوقت الذي كانت فيه المهمة خاملة مع مالكها الحالي. تكون مرئية في كل قائمة مهام ولوحة تفاصيل - تزداد الأولوية مع زيادة وقت الانتظار.
الجدول الزمني
السجل الزمني لكل إجراء في المهمة من البداية إلى النهاية. من فعل ماذا ومتى، وما هي الملاحظات التي تمت إضافتها، وعدد التذكيرات التي تم إرسالها - كل شيء مرئي في المخطط الزمني.
مكتب التسليم
الشاشة الرئيسية حيث يرى المستخدمون جميع مهامهم من وجهة نظرهم الخاصة. مقسمة إلى أربع علامات تبويب: الوارد، الألغام، المرسلة، والمتابعة.
بداية سريعة
إنشاء حساب
قم بالتسجيل للحصول على حساب مجاني باستخدام بريدك الإلكتروني أو انضم إلى فريقك باستخدام بريدك الإلكتروني الخاص بالعمل.
قم بدعوة فريقك
قم بدعوة أعضاء الفريق أو انتظر حتى يقوموا بدعوتك. بمجرد انضمام الجميع، يمكنك البدء في تسليم المهام.
أنشئ مهمتك الأولى
انقر على "مهمة جديدة" في مكتب التسليم، وأدخل عنوانًا ووصفًا، ثم أرسلها إلى أحد أعضاء الفريق.
المسار والتذكير
تتبع المهام المرسلة من علامة التبويب "المرسلة". عندما يزيد وقت الانتظار، استخدم زر التذكير لإرسال تذكير.
أكمل المهمة
عند وصول مهمة، اقبلها وقم بتنفيذ العمل، ثم انقر فوق إكمال لإغلاق المهمة.
المفاهيم الأساسية
تم بناء Taskdop على مفهوم عمليات التسليم. إن نقل العمل من شخص إلى آخر يشبه التمريرة في كرة القدم: من يملك الكرة (المهمة) يتحمل المسؤولية.
كل مهمة لها مالك (منشئ)، ومكلف (المالك الحالي)، وقصة (الجدول الزمني). يمكن قبول المهام أو إعادتها أو إعادة توجيهها أو إكمالها.